Cada evento sin importar la ocasión se convierte en una experiencia que recordaremos para siempre, es por eso que cuando llega el día esperado el deseo de que salga hasta el detalle mas pequeño bien es lo ideal, sin embargo muchas veces aun que sabemos su importancia no sabemos por donde comenzar, por esta razón el organizar, planear y diseñar tu evento es importante que lo hagas con un experto ya que no es una tarea fácil, los organizadores de eventos te quitarán muchas cargas de encima, comenzando por ordenar tus ideas y sueños para poderlos llevarlos a la realidad.
El organizador de eventos o mejor conocido como planner será tu apoyo incondicional, tu soporte, tu aliado más importe de principio a fin, el coordinará, supervisará y te dará acceso directo a cada uno de lo especialistas de cada área así como con los proveedores.
Tareas del coordinador de eventos
Se base en 3 palabra planear, coordinar y organizar, lo primero que hará será reunirse con el cliente para conocer y absorber la máxima información posible del evento, ya que su trabajo primordial será conceptualizar tus sueños e impregnar en ellos tu personalidad, esta reunió será el punto clave que marcara las necesidades del evento.
De acuerdo con la reunión el planner realizará un análisis de las peticiones y necesidades para dar soluciones creativas de cada detalle para poder dar apertura a una buena cotización
Los aspectos a tocar serán:
La fecha del evento, recuerda que si eliges un día festivo necesitaras apartarlo con varios meses de anticipación.
El número de invitados, has una lista preliminar con la que se pueda ir trabajando hasta que que quede bien definida.
El tiempo elegido ya sea en la mañana tarde o noche ya que de esto dependerá el concepto que se ha de elegir.
El presupuesto, es muy importante para saber que tipo de servicio puede acoplarse mas a tus necesidades.
Los alimentos, la decoración, el lugar, el personal, el mobiliario, los proveedores y ademas dependerán de tu presupuesto.
Ten bien encuenta las recomendaciones que tu organizador de eventos te ofrezca.