Cuando tenemos un evento siempre estamos pendientes de cotizar y revisar las cosas obvias como lo son: La comida, la bebida, la música, la mantelería, etc., sin embargo dejamos de lado aspectos muy importantes para nuestros invitados como lo es el lugar donde puedan dejar su coche, que haya seguridad para vigilarlo y sobre todo que no corra riesgo alguno de daño, es por ello que aquí te decimos las razones por las cuales este aspecto también se debe de priorizar.
El asistir a un evento en coche es prácticamente imprescindible puesto que en la mayoría de las ciudades de nuestro país el transporte público en general no está hecho para subirse con traje y vestido de fiesta, con esto resulta prácticamente evidente que sea cual sea nuestro evento, nuestros invitados llegarán en coche.
La comodidad que resulta el traslado en automóvil a cualquiera que sea el evento es muy alta, sin embargo esto también trae consigo preocupaciones que como organizador se deben de cuidar con la finalidad de que cada asistente pueda disfrutar con la mayor tranquilidad y alegría de todo o gran parte de la celebración. Estas preocupaciones pueden referirse particularmente a:
- ¿Dónde dejar el automóvil?, si habrá o no estacionamiento y si este será cercano al recinto
- Si habrá lugares suficientes disponibles para el coche de todos los invitados
- Si habrá servicio de Valet Parking para el acomodo de los autos
- Si el personal de del Valet Parking le darán un buen uso a los coches al dejarles las llaves
- Si habrá personal de vigilancia en el estacionamiento en la duración del evento
Como se podrán dar cuenta éstos son importantes elementos a considerar al momento de planificar un evento, como anfitriones es prioridad que cada detalle de la celebración sea cuidado y revisado para que todo salga a pedir de boca, por ello en este caso en particular sería de gran valor el que haya la posibilidad de poderles avisar a los invitados si se dispondrá o no de seguridad, o bien de valet parking, seguramente ellos agradecerán mucho el detalle para que entonces tengan en cuenta preveer su transporte para arribar al evento, así como considerar el vaciar su coche de cosas de valor para evitar cualquier percance.
Por tanto, te aseguramos que si dentro de la planeación de tu evento tomas en cuenta estos factores, sin duda alguna no quedará nada más que decir que ha sido un evento muy profesional y cuidado.